Grup uçuşları charter ile uçağın tamamı etkinlik, delegasyon veya ekibinize ayrılır; saat ve rota size göre belirlenir. Capavia uçtan uca koordine eder.
Grup uçuşları charter, bir yolcu uçağının tamamının belirli bir grup için kiralanması ve kalkış saati, rota ile ikram düzeninin bu grubun programına göre belirlenmesi hizmetidir. Capavia bu uçuşları ticari yolcu taşımacılığı yetkisine sahip havayolları ve operatörlerle organize eder; uçak tahsisi, koltuk planı, izinler ve yer hizmetlerini koordine ederek grubun birlikte hareket etmesini sağlar.
Bu hizmet, tarifeli bir seferde grubunuz için koltuk bloke edilen grup uçuşları hizmetinden farklıdır: tarifeli grup biletinde diğer yolcularla aynı uçakta ve havayolunun saatinde uçarsınız, charter'da ise uçak yalnızca sizin grubunuza ayrılır.
Grup charter uçuşu hangi durumlarda mantıklıdır?
Grup büyüdükçe ve tarih esnekliği azaldıkça tarifeli uçuşlarda yeterli koltuğu aynı seferde bulmak zorlaşır. Charter, özellikle aşağıdaki durumlarda değerlendirilmeye değerdir:
- Bayi toplantısı, kongre veya teşvik gezisi için kalabalık bir grubun aynı gün aynı yere gitmesi
- Tarifeli direkt seferi olmayan destinasyonlara grup seyahati
- Spor kulüpleri, sanat toplulukları veya resmî delegasyonların ekipmanlarıyla birlikte seyahati
- Uzak proje sahalarında çalışan ekiplerin toplu rotasyonu
- Dönüş saatinin etkinlik bitişine göre belirlenmesi gereken programlar
Grup charter hizmetimiz neleri kapsar?
Uçak tahsisi ve kapasite planlaması
Grubun büyüklüğü, bagaj ve ekipman hacmi, rota uzunluğu ve kalkış-varış havalimanlarının özellikleri dikkate alınarak uygun kapasitede uçak seçenekleri sunulur. Gidiş ile dönüş arasında uçağın varış noktasında beklemesi mi, yoksa üssüne dönüp tekrar gelmesi mi daha uygun olduğu maliyet etkisiyle birlikte değerlendirilir. Bu kararlar operatör teklifleri üzerinden şeffaf biçimde karşılaştırılır.
Koltuk planı ve yolcu listesi yönetimi
Yolcu listesi, kimlik veya pasaport bilgileriyle birlikte uçuştan önce operatöre iletilir. Yöneticiler, ekip liderleri veya özel ihtiyacı olan yolcular için koltuk planı hazırlanabilir. İsim değişiklikleri ve son katılımcı güncellemeleri tek liste üzerinden yönetilir; listenin kesinleşme tarihi baştan belirlenir.
İkram, kabin ve karşılama
Grup charter'da ikram menüsü, kabin anonsları ve biniş deneyimi programın bir parçası olarak kurgulanabilir. Kurumsal etkinliklerde karşılama materyalleri gibi kişiselleştirmeler, operatörün kurallarının izin verdiği ölçüde uygulanır. Özel diyet ve alerji bilgileri yolcu listesiyle birlikte toplanıp operatöre iletilir.
Yer hizmetleri, transfer ve konaklama bağlantısı
Havalimanında grup check-in'i, bagaj teslimi ve varışta grup karşılaması yer hizmetleri şirketiyle önceden organize edilir. Uçuş saatleri otel giriş-çıkışı ve transfer programıyla eşleştirilir; kalabalık gruplarda araçların sıralaması uçağın varış saatine göre yapılır.
Nasıl çalışır?
- Talep: Tarih, rota, yolcu sayısı, bagaj ve ekipman bilgisi ile tarih esnekliği iletilir.
- Seçenek ve politika kontrolü: Charter teklifleri, aynı tarihteki tarifeli grup tarifeleriyle yan yana konur; seyahat politikanıza ve bütçenize uyan seçenek gerekçesiyle önerilir.
- Onay ve sözleşme: Charter sözleşmesi imzalanır; ödeme takvimi, iptal koşulları ve yolcu listesinin kesinleşme tarihi belirlenir.
- Organizasyon: Yolcu listesi, koltuk planı, izinler, yer hizmetleri ve transferler tamamlanır.
- Uçuş günü: Check-in, biniş ve varış süreçleri operasyon ekibimiz tarafından takip edilir.
- Kapanış: Gerçekleşen yolcu sayısı, maliyet ve fatura raporlanır.
Tarifeli grup bileti mi, grup charter mı?
| Kriter | Tarifeli uçuşta grup bileti | Grup uçuşları charter |
|---|---|---|
| Uçak | Diğer yolcularla paylaşılır | Tamamı grubunuza ayrılır |
| Kalkış saati | Havayolunun tarifesi | Grubun programına göre belirlenir |
| Rota | Mevcut tarifeli hatlar | İzin alınabilen havalimanları arasında |
| Fiyatlandırma | Kişi başı grup tarifesi | Uçuş başına toplam fiyat |
| Kullanılmayan koltuk | Havayolu kurallarına göre iade veya isim değişikliği | Toplam fiyat genellikle değişmez |
| Uygun olduğu durum | Esnek tarih, yoğun hatlar | Kalabalık grup, sabit saat, özel rota |
Grup charter planlarken nelere dikkat edilmeli?
Charter'ın maliyet avantajı büyük ölçüde uçağın ne kadar dolu uçtuğuna bağlıdır. Bu yüzden planlamada şu noktaları baştan netleştiriyoruz:
- Kesinleşmiş ve tahmini katılımcı sayısı arasındaki fark
- Yolcu listesinin en geç hangi tarihte kesinleşeceği
- Ekipman, sahne malzemesi veya spor teçhizatı gibi standart dışı bagajlar
- Dönüş uçuşunun gidişle aynı uçakla mı yapılacağı
- Ödeme takvimi ve iptal halinde uygulanacak kesintiler
Yolcular uçuş öncesinde nasıl bilgilendirilir?
Kalabalık gruplarda herkesin aynı bilgiye zamanında ulaşması, uçuş gününü sakin geçirmenin anahtarıdır. Katılımcılara uçuştan önce tek bir bilgilendirme notu gönderilir; bu notta şunlar yer alır:
- Havalimanında buluşma noktası ve saati
- Gerekli kimlik veya pasaport ile varsa vize koşulları
- Bagaj sınırları ve ekipman için özel kurallar
- Varıştaki transfer ve otel programı
- Yolculuk boyunca ulaşılabilecek 7/24 iletişim hattı
Neden Capavia?
- IATA akredite acente olarak tarifeli grup seçeneklerine de erişimimiz olduğundan charter teklifini her zaman bir alternatifle kıyaslarız.
- TÜRSAB A Grubu belge no 8086 ile kayıtlı, kurumsal bir muhatapla çalışırsınız.
- Uçuş; otel, transfer ve etkinlik programıyla tek dosyada yönetilir.
- 7/24 operasyon hattı, uçuş günü ve öncesindeki değişikliklerde ulaşılabilir kalır.
- Tek sözleşme ve tek fatura ile grup maliyeti tek kalemde izlenir.
Diğer charter seçeneklerimizi Charter Uçuşlar sayfasında bulabilirsiniz. Gruptan önce veya sonra yöneticileriniz ayrı uçacaksa özel jet charter, uçuşun bağlı olduğu kongre veya toplantı için konferans ve kurumsal etkinlik yönetimi sayfalarımızı inceleyin. Grup büyüklüğünüzü ve tarihlerinizi bize iletin, charter ve tarifeli seçenekleri birlikte değerlendirelim.