Grup uçuşları, aynı programla seyahat eden ekipler için tarifeli seferlerde toplu koltuk ayrılmasıdır. Capavia isim listesi ve ödemeleri tek elden yönetir.
Grup uçuşları, aynı tarihte ve aynı güzergâhta seyahat edecek bir ekip için tarifeli seferlerde havayolundan toplu koltuk ayrılması, isim listesi ve ödeme takviminin tek elden yönetildiği kurumsal bilet hizmetidir. Capavia; eğitim, kongre, bayi toplantısı ve teşvik programları için grup talebini havayollarına iletir, gelen teklifleri koşullarıyla karşılaştırır. Ayrılan koltukları uçuş gününe kadar takip eder.
Grup uçuşu hangi durumlarda gerekir?
Yolcu sayısı arttıkça biletleri tek tek almak hem fiyat hem koordinasyon açısından zorlaşır. Aynı seferde yeterli koltuk kalmayabilir, katılımcılar farklı saatlerde varabilir, fiyatlar her rezervasyonda değişebilir. Grup talebiyle koltuklar baştan ayrılır, isimler kesinleştikçe atanır. Havayollarının grup eşiği farklıdır; çoğunlukla 10 ve üzeri yolcu grup olarak değerlendirilir.
- Bayi, satış veya yönetim toplantısına farklı şehirlerden katılımcı getiren şirketler
- Kongre, fuar ve eğitim programlarına ekip gönderen kurumlar
- Teşvik (incentive) gezisi düzenleyen insan kaynakları ve pazarlama birimleri
- Proje sahasına toplu personel hareketi planlayan inşaat, enerji ve üretim şirketleri
Tarifeli grup uçuşu mu, charter mı?
Bu sayfada anlatılan hizmet, havayolunun tarifeli seferlerinde grubunuz için koltuk ayrılmasıdır; uçakta başka yolcular da bulunur ve kalkış saatleri havayolu tarifesine bağlıdır. Uçağın tamamının grubunuz için kiralandığı, rota ve saatin programınıza göre belirlendiği seçenek ise grup uçuşları charter hizmetimizdir.
| Kriter | Tarifeli grup uçuşu | Grup charter |
|---|---|---|
| Uçak kullanımı | Tarifeli seferde ayrılmış koltuk bloğu | Uçağın tamamı gruba kiralanır |
| Saat ve rota | Havayolunun sefer tarifesine göre | Grubun programına göre planlanır |
| Kalkış noktası | Farklı şehirlerden katılım birleştirilebilir | Genellikle ortak kalkış ve varış noktası |
| Uygun olduğu durum | Seferi bulunan rotalar, değişebilecek grup büyüklüğü | Seferi olmayan rotalar, özel saat ihtiyacı, tek seferde büyük grup |
Grup uçuşu hizmetimiz neleri kapsar?
Grup teklifi ve havayolu karşılaştırması
Tarih, yolcu sayısı ve kalkış noktaları netleştiğinde talep birden fazla havayoluna iletilir. Teklifler yalnızca kişi başı fiyata göre değil; bagaj hakkı, isim değişikliği koşulu, depozito ve iade kurallarına göre yan yana konur.
Depozito ve ödeme takvimi
Grup tarifelerinde havayolu genellikle aşamalı ödeme ve kesinleştirme tarihleri belirler. Capavia bu tarihleri şirketinizin bütçe onay süreciyle eşleştirir ve son gün gelmeden hatırlatır. Böylece ayrılan koltuklar süre aşımı nedeniyle kaybedilmez.
İsim listesi ve katılımcı değişiklikleri
Katılımcı listesi çoğu zaman uçuşa yakın tarihe kadar değişir. İsimlerin kimlik veya pasaporttaki yazımla birebir uyumu kontrol edilir. Havayolunun izin verdiği ölçüde isim değişiklikleri ve yolcu düşümleri işlenir.
Farklı şehirlerden kalkış koordinasyonu
Katılımcılar farklı şehirlerden geliyorsa varış saatleri, transfer ve açılış oturumu planlanabilecek şekilde birbirine yakın tutulur. Böylece havalimanında saatlerce bekleyen ilk grup ya da açılışı kaçıran son grup oluşmaz.
Oturma düzeni ve özel ihtiyaçlar
Mümkün olan seferlerde ekip üyelerinin yakın oturması, yardıma ihtiyaç duyan yolcular için hizmet talebi ve özel yemek istekleri havayoluna önceden bildirilir.
Bagaj ve ekipman planlaması
Fuar standı malzemesi, sunum ekipmanı veya teknik cihaz taşıyan gruplarda ek bagaj ve özel eşya kuralları teklif aşamasında sorulur. Grup tarifesindeki bagaj hakkı, kişi başı fiyat kadar toplam maliyeti etkileyebilir.
Dönüşlerin ayrıştırılması
Etkinlik bittikten sonra bazı katılımcılar programını uzatabilir veya farklı bir şehre geçebilir. Havayolunun grup koşulları elverdiği ölçüde bu yolcuların dönüşleri ayrı planlanır; mümkün değilse ayrı bilet seçeneği maliyetiyle birlikte sunulur.
Grup uçuşu planlarken nelere dikkat edilmeli?
- Katılımcı sayısının ne zaman kesinleşeceği ve bu tarihin havayolunun isim bildirme süresiyle uyumu
- Depozitonun hangi koşullarda iade edilebileceği
- Kişi başı fiyata bagaj ve vergilerin dahil olup olmadığı
- Yolcu düşümü yapıldığında kalan koltukların fiyatının değişip değişmeyeceği
- Kimlik ve pasaport bilgilerinin toplanması için katılımcılara verilecek son tarih
Etkinlik ekibinizle nasıl çalışıyoruz?
Grup organizasyonlarında en sık yaşanan sorun, katılımcı bilgisinin birden fazla kişi ve dosya arasında dağılmasıdır. Capavia, etkinlik tarafında tek bir irtibat kişisiyle çalışmayı ve güncel listeyi tek bir dosyada tutmayı önerir. Liste her güncellendiğinde hangi katılımcının biletinin kesildiği, kimin bilgisinin eksik olduğu ve hangi tarihe kadar değişiklik yapılabileceği açıkça görülür. Böylece etkinlik ekibi lojistik ayrıntılarla değil, programın kendisiyle ilgilenebilir.
Nasıl çalışır?
- Etkinlik tarihi, tahmini yolcu sayısı ve kalkış şehirleri Capavia'ya iletilir.
- Havayollarından grup teklifleri alınır; koşullar seyahat politikanız ve bütçenizle birlikte karşılaştırmalı sunulur.
- Seçilen teklif onaylanır, depozito ödenir ve koltuklar ayrılır.
- İsim listesi kesinleştikçe biletler kesilir, her katılımcıya kendi uçuş bilgisi gönderilir.
- Uçuş günü grup takip edilir; etkinlik sonrasında kişi ve maliyet merkezi bazında rapor hazırlanır.
Neden Capavia?
- IATA akredite acente olarak grup taleplerinin havayollarıyla doğrudan yürütülmesi
- TÜRSAB A Grubu belgeli (no 8086) seyahat acentası güvencesi
- Uçuş, otel ve transfer lojistiğinin aynı katılımcı listesi üzerinden planlanabilmesi
- Grubun tamamı için tek fatura ya da maliyet merkezine göre ayrıştırılmış faturalama
- Gidiş ve dönüş günleri dahil 7/24 operasyon desteği
Grup uçuşları, Uçak Bileti Rezervasyonu hizmetimizin bir parçasıdır. Aynı ekibin konaklaması için grup otel rezervasyonları, son dakika değişikliklerine karşı esnek bilet yönetimi sayfalarına göz atabilirsiniz. Grubunuz için teklif almak üzere bize ulaşın.