Kurumsal Seyahat Yönetimi

Kurumsal seyahat yönetimi, bir şirketin iş seyahatlerinin planlanması, rezervasyonu, onaylanması, muhasebeleştirilmesi ve raporlanmasının tek bir sorumlu iş ortağı üzerinden yürütülmesidir. Capavia; uçuş, konaklama ve kara ulaşımını tek entegre süreçte yönetir, seyahat politikanızı her rezervasyonda uygular ve 7/24 operasyon desteğiyle çalışanlarınızın güvenli, verimli seyahat etmesini sağlar.

Kurumsal seyahat yönetimi neleri kapsar?

Capavia'nın yönetilen seyahat programı altı operasyon alanını tek sözleşme ve tek fatura altında birleştirir:

Uçak bileti rezervasyon yönetimi

Münferit ve grup uçuşları, esnek bilet yönetimi ve 24/365 rezervasyon desteği. Her bilet; seyahat politikanız, maliyet parametreleriniz ve operasyon takviminizle uyumlu şekilde kesilir.

Otel konaklama yönetimi

Anlaşmalı otel programı, grup ve uzun süreli konaklama organizasyonları. Lokasyon, iptal esnekliği ve duty-of-care kriterleri her rezervasyonda değerlendirilir.

Transfer hizmetleri

Havalimanı transferleri, VIP ve yönetici araçları, grup servis koordinasyonu. Yolcu; araç, sürücü ve alınış bilgilerini önceden alır, plan değişikliğinde kesintisiz destek görür.

İş seyahati onay süreçleri

Onay hiyerarşileri, yetkilendirme seviyeleri ve istisna iş akışları kurum yapınıza göre tanımlanır; her adım izlenebilir ve denetlenebilir kalır.

Masraf yönetimi

Seyahat maliyet takibi, raporlama ve analiz, ERP & muhasebe entegrasyonu. Politika dışı harcama azalır, geri ödeme doğruluğu artar.

Vize hizmetleri

Ticari, turistik ve aile ziyareti vizeleri için evrak hazırlığı, başvuru takvimi ve takip. Detaylar için Vize Hizmetleri sayfasına bakın.

Kimler için uygundur?

• Ayda düzenli iş seyahati yapan KOBİ'ler ve çok uluslu şirketler
• Finans, teknoloji, ilaç, enerji, üretim ve danışmanlık sektörlerindeki kurumlar
• Saha personeli, proje ekibi veya delegasyon hareketleri olan organizasyonlar
• Seyahat harcamalarında görünürlük, politika uyumu ve maliyet kontrolü isteyen finans ve satın alma ekipleri

Süreç nasıl işler?

1. Keşif ve politika tasarımı: Mevcut seyahat hacminiz, onay yapınız ve bütçe kurallarınız analiz edilir; seyahat politikanız sisteme işlenir.
2. Entegrasyon: Cap724 B2B portalı, onay mercileriniz ve muhasebe süreçlerinizle bağlanır; anlaşmalı tedarikçi oranları tanımlanır.
3. Operasyon: Talepler tek merkezden rezerve edilir, 7/24 seyahat danışmanları değişiklikleri yönetir.
4. Raporlama ve optimizasyon: Aylık harcama, uyum ve tasarruf raporlarıyla program sürekli iyileştirilir.

Neden Capavia?

• TÜRSAB A Grubu Seyahat Acentası yetkisi ve IATA akreditasyonu
• Tek merkezli, 7/24 erişilebilir operasyon ekibi; tek sözleşme, tek fatura
• Seyahat politikanıza otomatik uyum, denetlenebilir onay izi
• Karbon ayak izi takibi ve sürdürülebilir rota seçenekleri
• 2013'ten bu yana Türkiye ve uluslararası pazarlarda kurumsal operasyon deneyimi

Kurumsal seyahat programınızı Capavia'ya devretmek için teklif isteyin; mevcut harcamanızı analiz edip tasarruf potansiyelini birlikte çıkaralım.