Seyahat, çoğu şirkette personel giderlerinden sonra en büyük kontrol edilebilir maliyet kalemidir. Aşağıdaki 10 yöntem, hizmet kalitesinden ödün vermeden toplam seyahat maliyetini düşürmek için sahada test edilmiş uygulamalardır.
İş seyahati maliyetini düşürmenin en etkili yolu, harcamayı görünür kılmak ve kararları rezervasyon anında yönlendirmektir. Aşağıdaki 10 yöntem, Capavia'nın kurumsal müşterilerinde toplam seyahat maliyetinde kayda değer düşüş sağlayan uygulamalardır.
1. Erken rezervasyon kuralı koyun
Uçak biletinde 14-21 gün önceden rezervasyon, son dakika fiyatına göre belirgin fark yaratır. Politikaya "toplantı tarihi netleşince 48 saat içinde talep" kuralı ekleyin.
2. Anlaşmalı otel programı kurun
Yılda 50'den fazla gece konakladığınız her şehirde 2-3 otelle kurumsal oran müzakere edin; iptal esnekliği ve kahvaltı dahil koşullar toplam maliyeti düşürür.
3. Politika uyumunu rezervasyon anında ölçün
Politika dışı seçim anında işaretlenmeli, gerekçesi istenmelidir. Uyum oranı yüzde 90'ın üzerine çıktığında ortalama bilet maliyeti düşer.
4. Tek sözleşme, tek fatura
Uçuş, otel ve transferi tek iş ortağından almak hem fiyat gücü sağlar hem de muhasebe iş yükünü azaltır.
5. Esnek bilet kararını veriye dayandırın
Değişiklik oranı yüzde 20'nin altındaysa her bilette esneklik ödemek yerine sadece belirsiz programlarda esnek sınıf seçin.
6. Grup hareketlerini konsolide edin
Aynı etkinliğe giden ekipleri grup tarifesiyle, aynı otelde blokaj yaparak taşıyın.
7. Transferi önceden planlayın
Havalimanı transferinin önceden rezerve edilmesi taksi ve bekleme maliyetlerini ortadan kaldırır; grup servisleri kişi başı maliyeti düşürür.
8. Masraf raporunu otomatikleştirin
Harcamaların maliyet merkezi bazında otomatik etiketlenmesi, hem hata hem de geri ödeme süresini azaltır.
9. Aylık raporu okuyun, hedef koyun
Ortalama bilet fiyatı, gecelik otel maliyeti, uyum oranı ve değişiklik oranı: dört metrik, üç aylık hedeflerle takip edilmeli.
10. Seyahat edip etmemeyi sorgulayın
Her seyahat talebinde "çevrim içi yapılabilir mi?" sorusu; kalan seyahatlerin daha amaçlı ve daha iyi planlı olmasını sağlar.
Sonuç
Bu yöntemlerin çoğu teknoloji ve disiplinle ilgilidir; Capavia'nın yönetilen seyahat programı bunları tek merkezden uygular. Mevcut harcamanızın analizi için bize ulaşın.